Employé administratif / Employée administrative
Emploi
Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine
Au sein d'une équipe d'une dizaine de personnes et sous la responsabilité du Responsable d'équipe, vous aurez pour principale mission l'archivage papier et numérique de dossiers pour notre client, le Conseil Départemental de la Gironde. Plus en détails, vos tâches seront les suivantes : - Prise en main de dossiers existants (dossiers allant de 50 à 500 pages) ; - Analyse fine des documents présents pour pouvoir les identifier ; - Classement des dossiers papiers : dépollution des documents (dégrafage.) et mise en chemise et sous chemise en respectant scrupuleusement le plan de classement défini ; - Contrôle de son activité afin de fiabiliser le dossier papier et permettre sa bonne conservation ; - Selon le besoin de l'équipe, numérisation des dossiers pour permettre leur archivage numérique conformément aux exigences. Votre profil : Vous êtes issu(e) d'études administratives ou avez occupé un poste en lien avec la gestion de documents : l'analyse documentaire /l'archivage / la préparation documentaire / la numérisation. Au-delà de ça vous avez une réelle capacité de concentration et vous êtes capable de travailler avec plusieurs procédures (complexe, diverses consignes).[...]
